../Content/images/products/wfhead.jpg
Запознаване
WorkFlow е ERP система за малки и средни предприятия с предмет на дейност търговия, услуги или не сложно производство.
ERP е съкратено от Enterprise resource planning или Планиране на ресурсите на предприятието. ERP системите са интегриран софтуерен продукт, чиято основна цел е да помагат мениджърите на предприятието да вземат решения.
За да се постигне тази цел ERP системите подпомагат информационния поток между различните функции в предприятието като счетоводство, материални запаси, продажби, логистика и т.н. ERP системите стандартизират начина, по който се извършват дейностите, т.е. бизнес процесите и по този начин намаляват грешките, повишава се ефективността и се пестят разходи.
WorkFlow e сърцевината на всяка система за управление и е приложим в голям брой сектори на икономиката. Различните версии на WorkFlow са подходящи за фирми, които продават стоки или услуги или имат и собствено производство.
WorkFlow е „икономиката” на всяка фирма и източник на информацията, която мениджмънта на фирмата има нужда, за да управлява ефективно.
WorkFlow може да бъде и само счетоводна или само складова система, в зависимост от нивото на внедряване.
WorkFlow означава „работен поток” и отразява логиката за работа със системата – информацията се въвежда от служителя, който източник или отговорен за дадена информация, като всички са част от общия поток на бизнеса. Затова и архитектурата на WorkFlow е да обработва документи - основната логическа единица носител на информация. Независимо дали документа има счетоводен, търговски или материален смисъл.
Различните стъпки/документи от вашата работа представляват вашите бизнес процеси. Обработката на вашите бизнес процеси носи (почти) цялата необходима информация за управлението на фирмата. Затова WorkFlow автоматизира и стандартизира вашите бизнес процеси.
Ползи
Когато се избира нова система е естествено да се зададе въпроса какво повече ми дава новата система в сравнение със старата?
Ако имате някой от следните проблеми, то ние можем да ги решим:
• липса на система за управленска информация в реално време
• неколкократно въвеждане на една и съща информация в различните модули
• проблеми с контрола върху разходи в производствения процес
• недостатъчна информация за добро управление на запасите
• недостатъчна информация за задълженията на клиентите и към доставчиците
• разлика между счетоводната и търговската информация
• липса на централна база данни
Икономическия ефект, който можете да очаквате от внедряването на WorkFlow e подобрено управление на компанията поради:
• по-висока скорост, ефективност и точност на въвеждане на информацията
• по-добра и навременна управленска информация
• по-добро управление на запасите
• по-добър контрол върху разходите
Функциите накратко
Поръчка, Доставка, Производство
- Управление на запасите в реално време
- Проследяване на „движението” на материалните запаси
- Много-складова организация
- Следене на минимални и максимални запаси
- Заявки за доставка
- Заявки за продажба
Оферти, контакти
- Създаване на контакти
- Оферти
- История на контактите
- Трансформиране на оферти в поръчки, поръчки във фактури
Продажби, Договори
- Фактуриране
- Резервиране на стоки
- Отложено плащане и автоматично фактуриране
- Кредитни лимити
- Договори – за покупка, продажба, абонамент
Плащания
- Касова и банкова наличност в реално време
- Създаване на всички платежни документи
- Следене на всички видове чакащи плащания
Анализ/Справки
- Продажби
- Рентабилно на всяко ниво – на сделка, на продукт, на клиент и общо
- Наличност на запасите – стойностно и количествено
- Създаване на справки от потребителите
- Всички задължителни справки се генерират автоматично
Цени
Цената е на лиценз или работно място, на което е инсталиран софтуера. Нормално един компютър е едно работно място.
След това цената зависи от броя на документите, които се обработват и дали работи с пълни възможности или само като склад. Документ означава фактура, складова разписка, искане и т.н. и нормално при по-малки фирми има и по-малък документо-оборот. Фирми с над 5 работни места обикновено имат нужда от неограничен лиценз.
Цена на лизенз в Евро, без ДДС:
|
Версия счетоводство |
Версия производство |
Версия ERP |
До 6 000 документа годишно |
€ 249 |
€ 309 |
|
До 10 000 документа годишно |
€ 299 |
€ 369 |
|
До 20 000 документа годишно |
€ 349 |
€ 429 |
|
Неограничен брой документи |
€ 399 |
€ 499 |
€ 599 |
Work Flow - версия Склад -80% от цената за съответната версия и брой документи |
В зависимост от броя на лицензите договаряме отстъпки за обем.
Функционални характеристики на версиите
|
Версия счетоводство |
Версия производство |
Версия ERP |
Счетоводство |
|
|
|
Склад |
|
|
|
Амортизации |
|
|
|
Финансови справки |
|
|
|
Калкулации на изделия |
|
|
|
Автоматично осчетоводяване на документи |
|
|
|
Дизайн на документи за търговски вериги |
|
|
|
Количествени справки спрямо нуждите |
|
|
|
Планиране на запаси |
|
|
|
Връзка с касов апарат и баркод четец |
|
|
|
Гаранционни карти |
|
|
|
Работа с партиди и серийни номера |
|
|
|
Настройка бизнес процеси |
|
|
|
Bunsiness Intelligence |
|
|
|